工作职责
发布时间: 2014-05-14 浏览次数:

党政办公室是学院党委、行政的日常办事机构和综合管理部门,其主要职责是:
1.贯彻执行党和政府的方针、政策及上级机关的指示、决定。
2.协助学院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作。
3.负责组织安排全院重大会议和活动。负责以党委、行政名义召开的各种会议的组织、安排及相关材料准备。承担党委书记、院长主持召开的各类会议的准备、通知、记录和纪律工作,并检查会议决定的执行情况。
4.负责学院党委、行政工作计划、总结、报告、请示、通知、纪要、决定的起草、校核、印发和全院日常公文的处理。
5.负责上级机关来文的收发、传阅、催办、归档和学院党委、行政公章的管理与使用。负责审定学院各部门印章的刻制发放、启用及回收,按规定出具对外证明、介绍信。
6.负责学院基本情况整理、发布。负责综合数据、统计报表的收集、统计、审核、发布、上报、管理工作。
7.负责学院综合性文书档案收集、整理、归档及综合信息采集上报等工作。负责管理学院档案工作、保密工作及院属有关部门保密工作的指导。
8.负责上级机关、兄弟单位领导来校参观、访问、联系等相关工作。负责上级机关在学院召开的会议会务组织工作。
9.负责学院外事管理和协调工作。负责学院教育国际交流工作的协调与接待。负责学院师生员工因公出境的组织管理及审批,办理学院领导因公出境访问的相关手续。
10.负责学院车辆调度与管理,公车驾驶员安全教育管理工作。
11.负责接待、处理院内外来电、来信、来访工作。
12.负责制定学院周历、校历、作息时间表和学院总值班及节假日总值班安排表,检查落实值班情况。
13.负责安排、调整学院行政办公用房。负责本部门管理和服务的会议室、办公室卫生清扫、设备安全工作。
14.负责本部门的安全保卫和国有资产管理工作。
15.做好院领导交办的其他工作。