加强部门档案管理 提高档案工作质量
发布时间: 2020-12-28 浏览次数:

为了不断提升档案管理和服务水平,推动档案工作向规范化、标准化、信息化方向迈进,127日,党政办公室李鹏主任对2020年档案立卷归档及2021年档案材料预立卷归档工作的开展进行了部署和安排,1215-16日,党政办公室蓝敏副主任带领李芳玉老师、档案专员莫月红和何玉花一行四人到全校各部门开展了为期两天的档案检查工作,对各院部、各部门的档案立卷归档工作进行了全面检查验收。从档案保管条件、档案人员培训、档案收集内容、档案整理质量、纸质与电子档案配套管理等工作情况,对受检部门工作中存在的问题提出了反馈意见和整改要求。

从检查情况看,各院部、各部门高度重视档案规范化管理工作,全面推行了文件归档整理办法,按照学院《档案立卷类目及保管期限表》和《档案立卷及管理规范》的要求,做到了收集齐全、分类准确、整理规范、装订美观、安全保管,档案管理整体水平有了较大提高。

蓝敏主任针对各院部档案工作现状,以及各院部近年来档案工作的基本情况、具体做法、特色档案和下一步档案工作的信息化、规范化、精细化管理及开发利用提出了发展性的建议:一是各部门要深刻认识档案工作的重要性,将各部门的档案分类收集,集中管理,保证档案齐全完整;二是要进一步提升档案管理规范化力度,更加细化规范档案整理工作;三是要进一步加快档案信息化建设步伐,实现档案电子化数字化管理;四是进一步加强档案编研开发利用工作,提升档案利用服务水平,发挥档案的价值和作用。