为推动学校档案工作向标准化、规范化迈进，4月29日下午，党政办在第三会议室召开兼职档案管理员培训会。全校13个职能部门及相关二级学院的兼职档案管理员参加培训。

针对日常档案整理中的痛点、难点问题，本次培训特邀专业档案整理机构负责人程经理进行实务指导。会上，他结合高校档案管理特点，围绕分类方案、整理流程、归档要求等核心环节，进行了手把手的实操经验分享；在现场互动环节，针对参训人员提出的异形档案处理、数字化预处理等具体困惑给予了逐一解答。

党政办副主任周泽晞就进一步做好学校档案工作提出四点要求：一是要压实责任，坚持应收尽收，确保学校档案资料完整齐全；二是要严把标准，严格按照规章制度开展整理工作，提升规范化水平；三是要紧盯重点，抓实学校重大活动、关键环节的资料留存；四是要严守保密纪律，筑牢安全底线，保障档案信息安全。

会上，档案管理员李婷老师汇报了2024年度学校档案收集整理工作情况，总结了过去一年档案工作的成效，并对照当前归档过程中存在的不足提出了改进方向。

此次培训会不仅讲清了档案管理的重要性，更解决了大家在实际操作中的不少难题。参会人员表示，通过学习，大家对档案归档的要求和流程有了更直观、更准确的理解，在接下来的工作中，将认真按照学校规范，把各部门的档案资料整理好、归集好，确保学校档案工作扎实有序开展。